פאנל Preset חדש בליזי
Presets נועדו להפוך תהליכי עבודה לניתנים לשימוש חוזר. פאנל ה-Preset החדש משפר את האופן שבו אתם מעיינים בהם, מארגנים אותם ויוצרים אותם. עם פריסה ויזואלית יותר, סינון ברור יותר ומבני ארגון משותפים, קל יותר לנהל ולהרחיב תהליכי עבודה בכל הצוות.
דרך מחודשת לעיין, לארגן ולנהל את תהליכי העבודה שלכם
Presets נמצאים בלב האופן שבו העבודה מתבצעת בליזי. הם מאפשרים לכם להפעיל תהליכי עבודה לשימוש חוזר, להפוך משימות חוזרות לאוטומטיות וליצור סטנדרטיזציה באופן שבו מתבצעת עבודה משפטית. עדכון זה מתמקד בשיפור האופן שבו אתם מעיינים ב-Presets, מארגנים אותם ויוצרים אותם.
פאנל ה-Preset עוצב מחדש וכולל כמה שיפורים מרכזיים:
- כרטיסי Preset בעיצוב חדש עם מידע מובנה יותר
- כמה מצבי תצוגה: כרטיסים גדולים, כרטיסים קטנים ותצוגת רשימה
- סינון משופר באמצעות לשוניות, תוויות ומיון
- אפשרות לסמן Presets כמועדפים לגישה מהירה.
השינויים המרכזיים:
כרטיסי Preset בעיצוב חדש
כרטיסי Preset שעוצבו מחדש בליזי, המציגים מידע מובנה ופרטי המחבר פעולות מהירות לניווט מהיר יותר בין תהליכי עבודה.
כרטיסי Preset עוצבו מחדש כדי להפוך אותם לאינפורמטיביים יותר וקלים יותר לסריקה. כל Preset מוצג כעת ככרטיס מובנה הכולל:
- שם ותיאור
- פרטי המחבר
- מספר הקבצים המצורפים
- פעולות מהירות, כגון סימון כמועדף ותפריט הקשר
כך קל יותר לנווט בספרייה, להבין את ההקשר של כל Preset ולקבל החלטות ישירות מתוך הרשימה מבלי לפתוח אותו. הממשק מותאם לתוסף של Word - תוך איזון בין צפיפות המידע לשימושיות. בלי ליצור עומס ויזואלי.
מצבי תצוגה
פאנל ה-Preset תומך בשלושה מצבי תצוגה:
- כרטיסים גדולים - פריסה ויזואלית יותר עם תוכן עשיר יותר
- כרטיסים קטנים - פריסה קומפקטית ששומרת על צפיפות המידע הקודמת
- תצוגת רשימה - תצוגה מפורטת המבוססת על שורות
ב-Word זמינים רק כרטיסים קטנים ותצוגת רשימה, כדי לשמור על חוויה ברורה וקלה לשימוש.
סינון וניווט
איתור ה-Preset הנכון הפך כעת לפשוט יותר, בזכות מבנה וניווט ברורים יותר. ניתן לסנן Presets באמצעות לשוניות כמו הכל, מועדפים, אני, ארגון וליזי, וכך לעבור במהירות בין מקורות וסוגים שונים של תהליכי עבודה.
בנוסף, ניתן:
- לסמן Presets כמועדפים לגישה מהירה
- למיין Presets, למשל לפי עדכניות או לפי שם
כך קל יותר לנווט בספריות גדולות של Presets ולהתמקד במה שחשוב.
תיקיות וארגון
פאנל Preset בתוך תיקייה בליזי, המציג תהליכי עבודה מקובצים יחד עם פעולות עריכה, פרסום וארגון.
כעת ניתן לארגן Presets באמצעות תיקיות, מה שמקל על בניית מבנה מסודר ועל ניהול תהליכי העבודה שלכם. אפשר לקבץ יחד Presets קשורים כדי לשמור על סביבת עבודה מאורגנת ולאפשר גישה מהירה למה שצריך.
בנוסף, תיקיות ארגוניות מאפשרות לצוותים ליצור אוספים משותפים של Presets הזמינים לכל הארגון. הדבר מסייע לשמור על מבנה עקבי ומקל על הרחבת השימוש ב-Presets בין צוותים.
תהליך יצירה
תפריט צרו חדש בליזי, המאפשר למשתמשים ליצור Presets, תיקיות ותיקיות ארגוניות מנקודת כניסה אחת.
פעולת צרו חדש הורחבה - וכעת ניתן ליצור לא רק Presets, אלא גם תיקיות. כפתור צרו חדש פותח כעת תפריט נפתח, שבו ניתן לבחור:
- ליצור Preset
- ליצור תיקייה
- ליצור תיקייה ארגונית
כך מתקבלת נקודת כניסה אחת, ברורה ופשוטה, ליצירת פריטים חדשים.
בקרות ארגוניות
עבור תוכן ברמת הארגון כולו, מנהלים יכולים לנהל את האופן שבו Presets משותפים ומאורגנים.
תיקיות ארגוניות מוסיפות שכבה משותפת לפאנל ה-Preset, ומאפשרות לצוותים לקבץ ולארגן Presets ברמת הארגון - ולא רק ברמה האישית. תיקיות אלה גלויות לכל חברי הארגון ומסייעות ליצור מבנה עקבי בין צוותים.
ניתן להגיש Presets לפרסום, ולאחר מכן הם נכנסים למצב של המתנה לבדיקה. מנהלים יכולים לבדוק, לאשר או לדחות הגשות לפני שהן הופכות לזמינות בספריית הארגון. כך ניתן להבטיח ש-Presets משותפים יעמדו בסטנדרטים הפנימיים, ובו בזמן לאפשר לצוותים לתרום ולארגן תהליכי עבודה שימושיים בקנה מידה רחב.
חוויה נקייה וממוקדת יותר
העיצוב המחודש מפחית עומס ויזואלי וממקד את תשומת הלב במה שחשוב ביותר - להגיע במהירות ל-Preset הנכון. הממשק כעת עקבי וצפוי יותר: הכרטיסים בנויים לפי מבנה ברור, קל יותר לסרוק מידע מרכזי, והפעולות ממוקמות במקום שבו המשתמשים מצפים למצוא אותן.
כתוצאה מכך, העבודה עם Presets מרגישה פשוטה ומהירה יותר - פחות צעדים מיותרים, פחות הסחות דעת ויותר שליטה בתהליך העבודה.
נבנה כדי לצמוח יחד עם הספרייה שלכם
ככל שמספר ה-Presets גדל, נעשה קריטי לא רק להחזיק בהם, אלא גם לנווט ביניהם ביעילות. פאנל ה-Preset החדש תוכנן מתוך מחשבה על צמיחה - הן עבור משתמשים בודדים והן עבור צוותים.
הוא מסייע ליצור מבנה ברור, מקל על מציאת תהליכי העבודה המתאימים ומעודד שימוש חוזר במקום להתחיל מחדש בכל פעם.
חלק מרכזי בכך הוא ההפרדה בין Presets אישיים לבין Presets ארגוניים, המאפשרת למשתמשים לשמור על גמישות, בזמן שהצוותים שומרים על סטנדרטים עקביים.
התוצאה היא פאנל Preset שפועל לא רק כספרייה, אלא כמערכת להרחבת תהליכי עבודה - משימוש אישי ועד לתהליכים ברמת הצוות כולו.
